电脑已经成为我们工作和生活中必备的工具，随着无纸化办公的推广，很多人的工作几乎都是靠电脑来完成的。所以说电脑，是我们的另一个“脑”。

 

　　一、整理电脑文件的重要性
　　电脑使用时间越长，文件就越多。如果不善于整理，就会让电脑杂乱无章，甚至会影响到工作。看看下边两位朋友分享的尴尬事：
　　一次领导跟小王要数据要文件，可他的电脑特别的乱，领导就站在他旁边等，他压力特别的大，使劲地找，死活就是找不出来，最后老板足足等了十分钟，用小王的话说，简直是度日如年，所以那件糗事他现在都记得特别的清楚。
　　第二个是丽娜亲身经历的一件事，有一份重要的合同是丽娜经手起草的，各个文件夹翻了半天没找到，各种搜索也没找到，想重新拟一份，还忘了当时的要点，熬夜想了半宿。
 

　　工欲善其事，必先利其器。看到这里，你肯定意识到电脑整理的重要性了，不仅仅是上边的两位朋友，我们自己也是：一不注意，桌面就被各种图标占满了；文件总是在用的时候找不到。所以，电脑整理不仅仅是一个习惯，更能够给你带来高效的工作和生活。
　　优衣库艺术指导佐藤可士和，他设计的广告作品简单、创新并富有视觉震撼力。他每完成一个项目，就要把员工召集起来，强制性进行电脑和桌面文件资料的整理，在清空的过程中，只有必须要留下来的资料，才会根据客户以及项目的类别统一存档。他说这是对人思维方式和条理性进行整理，让人时刻保持清醒的精神状态，以做出最迅速准确的决断。
　　二、电脑文件整理的小妙招
　　整理，是拨乱反正的过程，去除不必要的文件，留下的都是有用的、必要的文件，你的工作才能真正高效起来。
　　（一）拒绝没有用的文件进入电脑。现在是信息爆炸的年代，我们每天都会看到很多信息，有时候扫了一眼觉得有用，就保存到电脑里或者收藏夹里，实际上自己都没有耐心看完，而且之后大部分也很少查阅。所以，缩减进入你电脑的文件，在源头就做好控制，只有必要的、精品的文件才能进入电脑，省去用时甄选的时间，这样才会真的帮你提高效率。
 　　（二）科学的分类、命名文件夹和文件
　　想要快速、方便的提取文件，科学的文件分类和规范化命名是电脑文件管理的基础。
　　1、科学的分类文件夹，就能够把需要的文件精准定位，就像我们虽然有十几亿人口，但是能够快速的找到每一个人，就是因为我们按照地理位置进行了省、市、县、区、街道、社区等分类。
 

　　最常见的文件夹分类，可以是按“主题”分类，按“时间”分类，按“时间+主题”分类。
　　比如，如果整理自己的照片文件，我们可以先按照人物的主题分类，例如：01-个人，02-家庭，03-亲人，04-朋友，等等，注意每一个文件夹之间是并列关系，不能存在上下级的关系。
　　再下一级目录，可以继续按照主题划分，比如，自己的证件照、形象照、旅游照等等，也可以按照时间年份划分，我们最推荐的是按照“时间+主题”的方式继续分类，比如20190203-北京游玩。经过这样文件夹的分类之后，你会很容易找到你要找的照片文件了。
　　2、规划化命名文件夹和文件。
　　这样即使在文件存放较乱的情况下，也能通过搜索功能，快速的查到这个文件。
　　文件夹的命名通常采用“数字+文件夹主题”的方式，比如：01-培训课件，02-课程音乐，这样命名后的文件夹就会按照数字的大小进行升序或降序的排列，比较容易查找。
　　文件的命名，一般是：“时间+内容+备注”的方式，时间我们可以用20200303这样的记录方式，比较统一，方便按时间顺序排列。内容是这个文档的标题，或者这个文档内容的梗概，比如：20191226-演讲比赛文字稿。备注用括号、中括号都可以，比如20191226-演讲比赛文字稿（定稿）。
　　（三）舍弃多余的历史文件。有时候我们去游玩，拍的照片一股脑的堆在电脑里，一不小心几十个G就会被占用掉。有一些质量不好、和我们关联不大、重复率很高的照片、文件，需要果断舍弃，否则每一次浏览、选择，都会浪费很多时间。还有一些曾经工作过程中的文件、临时的文件，一旦过了时效性，就成为没用的文件，也要及时删掉。否则，过多的资料会把真的重要的资料淹没掉。
 

　　（四）保持电脑桌面的简洁。电脑桌面是电脑的核心区域，在这个地方，大家一定要发挥极简主义的风格，精简的办公桌面让人能够在工作的时候集中注意力，充分发挥我们的工作效率。
　　（五）建立“待办事项”文件夹。很多时候，由于处理的事情接二连三，可在桌面建立“待办事项”文件夹，将所有待办资料均放置在此文件夹下。每天工作优先处理此文件夹，将待办事项办理完成后，相关完成资料移至其他对应的文件夹内。注意：这个文件夹不要拖延过久不处理，否则堆多了就变成另一个难以处理的领域。
　　（六）养成一次处理到位的习惯。时间允许的情况下，接收来的文件一次性处理到位。比如从邮件、微信接收的信息，命名、归档一次完成，不要都堆积在桌面上。
　　（七）及时清理电脑“垃圾”。
　　1、及时清理系统垃圾。很多朋友电脑买来后从来没有认真清理过垃圾，C盘都飘红了。可以在C盘点击鼠标右键，选择“属性”，点开“磁盘清理”，选择需要清理的文件，就可以清理系统垃圾了。
　　2、及时清理不用的软件。有的软件我们用了觉得不好用，或者曾经用过几次，后来就不用了，这些一定要及时的清理掉，否则它们也会占用你的系统空间。
　　3、及时清理微信、QQ等常用软件的垃圾。
　　现在微信、QQ已经成为我们主要的办公和日常交流工具，基本上手机和电脑每天都在同时登陆，尤其是微信，每天的文件传输、各个群消息，都会产生大量垃圾。
 

　　很多朋友不了解软件存档文件的位置，以微信为例，有一个快速找到的方法。在电脑微信上，如果别人给你发了一个WORD文件，在文件上点击右键，选择“打开文件夹”，就可以直接跳到微信自动存文件的地址，也可以用这个方式找到小视频存储的地址。找到后，有用的文件留下，没有用的文件要及时清理。
　　因为文件夹名字都是字母，如果你不确定文件夹里存储什么内容，是否可以删除，可以去百度搜索。前几天我们工作室一位老师，光是电脑微信和qq两个软件，就清理出4G的空间。
 

　　电脑文件整理的过程，就是一个“改变重心”的过程，是让我们把有限的精力转换到更重要的事物上的过程。做好整理，我们的关注点、视角也会随之改变。
　　另外，整理电脑能给人带来好的心情，每次整理哪怕只是半小时，都会心情愉悦、神清气爽，如果带着这样的心情去工作，一定会非常顺畅的。最后希望通过电脑文件整理，让你的电脑越来越高效，让你的大脑思路越来越清晰！