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【幸福力微课】吃掉你的“大青蛙”
上传时间:2020年04月21日 15:34:19 访问数量:4117
  假期总是让人兴奋的、期待的,因为我们可以有时间摆脱一直以来让自己感觉到压力或者疲惫的环境,来放松自己,做自己喜欢做的事情。然而在放松撒欢儿的同时就会改变我们以往的生活节奏,于是一个问题随之而来,那就是时间效能降低了。因此,我们一起来聊一聊时间管理的这个话题。我在题目中用到了“大青蛙”这个词,在这里“青蛙”代表的是我们生活中重要的事情。


  罗马哲学家赛尼加说过这样一句话:“人们为了过好的生活而忙忙碌碌,在以为打造了良好生活品质的同时,却失去了生活!”
说到这里,我们不得不说时间管理对生活的作用和影响。
   一、时间管理对生活的作用及影响
  现代管理学之父德鲁克曾说过:“时间是一个人最稀缺的资源。”做好时间管理会提高时间的效能。但是对于没有做好时间管理对我们生活的影响,恐怕大家的认识还比较有限。
 


  如果我们不能对自己的时间进行很好的管理,那么生活可能会杂乱无章,做事没有计划、没有规律、效率低、效果差;还会经常丢三落四忘记事情。仅仅如此还算好的,还有可能由于经常的拖延、遗忘而造成工作、生活上的损失或者事故,甚至胜任力不足错失加薪升职的机会。这些影响还不算,我们可能由于长时间的忙乱、健忘、拖延而引发自己的焦虑、自责、内疚、愤怒、无力、无助甚至绝望等情绪,甚至有的人因此而产生失眠、腹泻等躯体症状,长期下去会对我们的身心健康造成极大的伤害!
  二、时间管理的重要原则
  一提到时间管理,大家知道很多具体的方法,可是时间管理的核心不是这些方法,而是对自我的管理。透过管理自己的习惯、管理自己的事件,来达成时间的管理。




  苏格拉底有这样一句名言:“没有反思的人生不值得过。”时间怎样管理呢?把每天的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好安排时间。所以,我们要养成停下来思考的习惯。停下来看看自己的行为习惯、看看自己的处理方式和方法,思考哪里是合适的,哪里是需要调整的,怎样还能更好,这便是对习惯的管理。
  19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托提出“二八定律”。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。所以,我们要把主要的精力用在解决重要的事情上。因此我们要学会对事件的分类,从而更好的管理事件。
  首先我们可以按照轻重缓急进行分类。
  这个方法是美国管理学家斯蒂芬?柯维提出来的。按照事情的轻重缓急,横轴表示紧急程度,纵轴表示重要程度,将事件分为四个象限。




  第一象限是重要且紧急的事情,对于这部分事情我们的处理方法是立刻去做。在这个象限里,我们处于应急的状态,也常常会激起我们的应激反应。所以,在日常生活中,我们应该尽量减少第一象限的事情。
  第二想象是重要但是不紧急的事情。这部分事情常常关乎我们成长的目标、途径、能力等,荒废这个象限,就会增加第一象限的压力,使甚至引发个人成长性的危机。由于这个领域的事情不会对我们造成催促的压力,因此我们需要靠自己主动性去完成,是我们要重点去做的。这更是高效者和低效者的重要区别标志。




  第三象限是紧急但不重要的事情。这部分事情迫切的声音会让我们产生“这件事很重要”的错觉。这部分事情实际上往往是对别人重要但是对自己并不是很重要的事情,往往是在满足别人的期待与标准。我们要尽量减少它的比例。
  第四象限是既不重要也不紧急的事件。这部分事情通常比较轻松、悠闲。在我们忙得焦头烂额或者比较疲惫的时候,可以增加一点第四象限的事情,让我们去放松和调整自己,但是不能过多或者停留的时间过长,否则会助长我们的惰性,使我们日常良好习惯发生改变,降低时间效能。
  三、时间管理的践行方法




  1.一次只做一件事
  大脑每时每刻都有无数念头,只要没有完成就会感觉焦虑!同时大脑的无数个念头中,还会包括很多过去的和未来的事情。大脑会对过去没有做好的事情而焦虑懊恼,也会对未来没有发生的事情而焦虑担忧,而这些都会造成对当下所做事情的干扰。所以我们说,要关注在当下正在进行的事情上,做完一件再做另一件。
  2.养成记录的好习惯
  我们要学会将大脑中的想法记录下来。记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能!大脑有自由联想的功能,当大脑中产生一个想法的时候,会由这个想法发散出好多的想法来,这样不够集中,不容易让我们专注在一件事情上。当我们把这个想法记录下来的时候,这个呈现的过程使大脑聚焦这个想法,从而把其他事物赶出大脑,清空大脑,这样会使我处理事情更加专注和高效。
  3.情境管理
  情境就是你有多少时间,在什么样的空间。比如,网课、复习、课外课都是使用电脑或者IPAD来完成的,这就是完成任务的情境。在同一情境下的事物,尽量连续完成再转换情境。大脑适应情境需要一个过程,在同一情境下工作可以避免我们在不同的情境间反复转换,而消耗时间、精力和注意力。
  4.高能要事
  高能要事就是说重要的事首先做、用心做,做到精致!在体能精力最充沛的时候,做最重要的事情;在能量低的时候,你所做的事不一定是很重要的,要选择适合当下的事件。当我们把一切事件写下来,就可以把事件分类,并且确定哪些是今天对于我们很重要的事情。我们可以尝试每天确定不超过3个的重要的事,并根据高能要事的原则,在精力最充沛的时候处理当天最重要的事,也就是吃掉当天的大青蛙!